Wat betekent Authorised Economic Operator (AEO) voor uw bedrijf?

Het AEO-certificaat is een certificaat dat door de douane wordt afgegeven aan bedrijven die internationaal actief zijn. Om de status van Authorised Economic Operator te krijgen moet een bedrijf eerst aan een aantal veiligheidscriteria voldoen, namelijk:

• een goed verleden hebben omtrent de naleving van douanevereisten;
• een handels- en vervoersadministratie hebben die passende douanecontroles mogelijk maakt;
• in het bezit zijn van een bewijs van financiële solvabiliteit;
• in het bedrijf passende veiligheidsmaatregelen hebben.

Uiteindelijk kan een bedrijf kiezen voor drie verschillende AEO-certificaten:

1. certificaat AEO-douanevereenvoudigingen
2. certificaat AEO-veiligheid
3. een gecombineerd certificaat voor douanevereenvoudigingen/veiligheid

De mate waarin een bedrijf faciliteiten krijgt bij controle is afhankelijk van het soort certificaat. Het AEO-certificaat is in de hele Europese Unie geldig.

Sinds de introductie van het AEO-certificaat kent de douane twee goederenstromen:

1. Goederen van gecertificeerde bedrijven; en
2. Goederen van niet-gecertificeerde bedrijven.

Een groot voordeel van AEO is dat bedrijven die een AEO-certificaat hebben voorrang krijgen bij controles. In het algemeen hebben AEO-gecertificeerde bedrijven minder douanecontroles.

Daarnaast is er het voordeel dat de houder van een AEO-certificaat kan vragen of een controle op een bepaalde locatie kan plaatsvinden. Houders van beide certificaten hebben nog extra voordelen, namelijk dat zij vooral weten wanneer controles zullen plaatsvinden. Daarnaast hoeven zij minder gegevens te verstrekken in hun douane aangifte.

Bedrijven die aan de status van Authorised Economic Operator voldoen worden dus als betrouwbaar gezien door de douane. Daarnaast zegt een AEO-status ook iets over het bedrijf zelf. Dit straalt namelijk uit dat de zaken goed voor elkaar zijn en dat het bedrijf te vertrouwen is.

De aanvraag van een AEO-certificaat moet worden ingediend bij de douane. Voordat de aanvraag ingediend wordt dient uw bedrijf zichzelf op risico’s te hebben beoordeeld. De douane toetst de aanvraag vervolgens op onder andere de volgende punten:

• Het self-assessment uitgevoerd door het bedrijf
• Informatie uit eerdere vergunning aanvragen
• Reeds behaalde (veiligheids)certificaten zoals ISO 9001, 14001 etc.
• Ervaringen met het bedrijf of de aanvrager in het verleden
• Een (eventueel) bedrijfsbezoek

De aanslagen in New York op 11 september 2001 hebben tot de noodzaak van het AEO-systeem geleid. Deze aanslag zorgde namelijk voor internationale aandacht omtrent veiligheid. Als gevolg hiervan zijn er strengere veiligheidsregels opgezet, o.a. voor internationaal verkeer. Deze strengere regels gelden zowel voor personen als bedrijven. Deze regels hebben ertoe geleid dat bedrijven die internationaal actief zijn bij een grensovergang strenger gecontroleerd worden. Het gevolg hiervan is dat internationaal transport meer tijd kost.

Daarom is er in 2007 door de Europese Unie het AEO-certificaat opgezet. Bedrijven die aan de voorwaarden voor het certificaat voldoen worden minder streng gecontroleerd. Dit leidt uiteindelijk tot tijdswinst bij grensoverschrijdende handel.
Bij een AEO-certificaat heeft de douane dus vooraf gecontroleerd of een bedrijf betrouwbaar is.

Het AEO-certificaat zorgt ervoor dat het gehele logistieke proces sneller gaat en voorspelbaarder is. Het vooruitzicht is dat de AEO-status de eerste stap kan zijn naar Horizontaal Toezicht. Dit houdt in dat controles van andere controlediensten ook kunnen worden vereenvoudigd. Zo wordt het uiteindelijk dus een stuk gemakkelijker (en sneller) om internationaal handel te drijven!

E. van Wijk Forwarding verzorgt als expediteur dagelijks transport naar Oost-Europa en Centraal-Azië. We beschikken over een hoogwaardig netwerk van gespecialiseerde transporteurs, die voldoen aan extreem hoge kwaliteitseisen. Wij werken enkel met gecertificeerde AEO-partners, welke door de douane worden gezien als een veilige en betrouwbare partner voor alle douaneactiviteiten.

Bent u op zoek naar de handelspartner voor uw internationale transport? Van een echte Oost-Europa en Centraal-Azië specialist mag u uiteraard verwachten dat we bekend zijn met de actuele douane wet- en regelgeving. Bij E. van Wijk Forwarding bent u ook hiervoor met zekerheid aan het juiste adres. Neem vandaag nog contact met ons op om uw wensen te bespreken!